Effizientes ISMS-Management mit HiScout ISM

Mit dem HiScout ISM meistern Sie aktuelle und zukünftige Anforderungen an die Informationssicherheit effizient und normgerecht. Von der umfangreichen Risikoanalyse bis hin zum Auslagerungsmanagement – profitieren Sie von umfassenden Features, die Ihre ISO 27001-Compliance nachhaltig stärken und Ihre Sicherheitsprozesse optimieren.

Policymanagement

360-Grad-Regelwerksverwaltung

  • Erstellung und Pflege interner Richtlinien und Regelwerke in einer zentralen Ansicht
  • Verwaltung von Verantwortlichkeiten, Geltungsbereichen und resultierenden Anforderungen
  • Hochladen und Verknüpfen mitgeltender Dokumente

Auslagerungs-management

Due-Diligence-Prüfung & Dienstleistersteuerung

  • Übersicht über alle Auslagerungsvergaben und transparente Entscheidungen durch die Due Diligence-Prüfung.
  • Der Sicherheitsrichtlinie entsprechende zentral erfasste Vorgaben, Anforderungen sowie Kontroll- und Steuerungsmaßnahmen lassen sich automatisiert den Ausschreibungen und der Due Diligence-Prüfung zuordnen.
  • Automatisierte Freigabeprozesse für den Dienstleister und Zusammenfassung der Sicherheitsanforderungen für die Vertragsgestaltung
  • Regelmäßige Überprüfung und revisionssichere Dokumentation der Einhaltung vertraglicher Sicherheitsvorgaben

Erweiterte Gap-Analyse & Reporting

Effiziente Compliance-Kontrolle

  • Strukturierte Pflege und Nachverfolgung von Anforderungen
  • Clusterung der Anforderungen in Sicherheitsprofile
  • Verbindung der Sicherheitsprofile mit betroffenen Assets
  • Visualisierung des Umsetzungsstands in der GAP-Analyse

Sicherheitsvorfall-management

  • Strukturierte Erfassung Sicherheitsvorfällen
  • Funktionen zur Bearbeitung und Dokumentation von Vorfällen und ihren Aktivitäten
  • Vorfälle werden mit betroffenen und relevanten Assets in Verbindung gesetzt
  • Meldungen nach behördlichen Anforderungen und erstellen und versenden

Weitere Funktionen

  • Individualisierbares Risikomanagement mit optionaler Webfragebogen-Abfrage
  • Umfangreiches Asset-Management mit Schutzbedarfsfeststellung und Vererbung
  • Überwachung und Dokumentation der Sicherheitsmaßnahmen
  • Unterstützung gängiger Standards und Normen (ISO 27001/2, BSI IT-Grundschutz, COBIT, NIS-2, DORA) sowie kundenspezifischer Compliance-Vorgaben
  • Revisionssichere Dokumentenverwaltung mit Historisierung und Versionierung
  • Standardisierte Bearbeitung von Sicherheitsvorfällen
  • Verwaltung externer Audits und Durchführung von Self-Assessments
  • Umfangreiches Reporting und Berichterstellung auf Knopfdruck
  • Mandantenverwaltung mit vorkonfiguriertem Berechtigungssystem

ISMS-Tool für große Organisationen

mit individuellen Anforderungen

Individuelle Arbeitsbereiche und Auswertungen

Passen Sie Benutzeroberflächen der HiScout ISMS Software schnell und einfach für spezielle Aufgaben an und verteilen Sie diese per Direktlink an die Bearbeiter. Definieren Sie beliebige tabellarische Auswertungen der Daten und stellen Sie diese per Link oder im Excelformat zur Verfügung.

Einsatz in stark regulierten und kritischen Umfeldern

Durch Versionierung, Historisierung und individuelle Freigabeprozesse sind Änderungsverläufe im HiScout ISMS Tool vollständig nachvollziehbar und revisionssicher. Das HiScout Berechtigungssystem mit umfassender Rollen- und Rechtesteuerung schützt Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff.

Mandantenverwaltung mit vorkonfiguriertem Berechtigungssystem

Das HiScout Mandantenmanagement ist in komplexen Organisationen mit zahlreichen eigenständigen Untereinheiten erfolgreich im Einsatz. Legen Sie individuell fest, ob die Daten aus Ihrem ISMS übergreifend oder nur mandantenbezogen genutzt werden. Mandanten und Berechtigungen können zentral oder dezentral verwaltet und automatisch eingerichtet werden. Die Pflege der Richtlinien & Statements of Applicability erfolgt für mehr Flexibilität und klare Trennung von Verantwortungsbereichen mandantenbezogen.

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Beratung auf Augenhöhe

Wir sind Experten beim Thema Informationssicherheitsmanagement! Lassen Sie uns gemeinsam die besten Lösungen für Ihre Organisation finden.

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sales@hiscout.com

Abbildung und Automatisierung individueller Sicherheitsprozesse in zentralem ISMS-Tool

Datenerhebung mit Online-Fragebögen

Daten für das zentrale Informationssicherheitsmanagementsystem werden in einem automatisierten Verfahren direkt vor Ort bei Mitarbeitern und Dienstleistern erhoben und nach Überprüfung in die HiScout-Datenbank eingelesen. Mit der Erweiterung HiScout Questionnaire können Sie eigene Fragebögen erstellen.

Automatisierte Sicherheitsprozesse

Sicherheitsvorfälle, Risikoanalysen, Schutzbedarfsfeststellungen und Maßnahmenverfolgung können durch automatische Prozesse unterstützt werden. Interne und externe Beteiligte werden aktiv benachrichtigt. Mit der HiScout Business Logic Engine können Sie eigene Arbeitsabläufe definieren.

Nahtlose Einbettung in die bestehende Tool-Landschaft

Ein- und ausgehende Schnittstellen des HiScout DataExchange führen Daten aus verschiedenen Systemen zusammen und sichern eine hohe Datenqualität.

Rollen- und prozessfokussiertes Reporting

Integriertes Live-Reporting zu jedem Arbeitsschritt versorgt die Verantwortlichen mit aktuellen Informationen. Mit dem HiScout DocGen können Sie eigene Managementberichte erstellen.

Zusätzlicher Wissensschatz durch das BSI-Grundschutz-Kompendium

Das HiScout ISMS-Tool enthält den kompletten Funktionsumfang des Moduls HiScout Grundschutz und das aktuelle IT-Grundschutz-Kompendium des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Die Grundschutz-Bausteine stehen Ihnen als Nachschlagewerk zur Verfügung. In der Risikoanalyse können Sie die hinterlegten Gefährdungen und Sicherheitsmaßnahmen des BSI direkt übernehmen.

ISMS-Tool für KRITIS

Für Betreiber von kritischen Infrastrukturen haben wir in Kooperation mit SEPRO Consulting und der KIK-S ein Angebot speziell für Energieversorger zusammengestellt. Mehr Informationen über unsere ISMS Software für Energieversorger erhalten Sie unter ISMS4Energy.

ISMS – Aufbau und Zertifizierung Ihres Information Security Management Systems im PDCA-Zyklus

Die HiScout ISMS-Software unterstützt Sie im gesamten PDCA-Zyklus. Ihr Information Security Management System (ISMS) muss ständig an geänderte Prozesse innerhalb der Organisation, neue Technik, neu entdeckte Schwachstellen und neue rechtliche Rahmenbedingungen angepasst werden, um letztlich auch die ISMS-Zertifizierung zu erhalten. Der aus dem Qualitätsmanagement stammende PDCA-Zyklus nach William Edwards Deming ist ein etabliertes Verfahren, um Managementsysteme aufzubauen und kontinuierlich zu verbessern.

  1. PLAN – Bestandsaufnahme, Zieldefinition und Maßnahmenplanung

    Grundlagen des Informationssicherheitsmanagementsystems
    Hinterlegen Sie alle Regelwerke, Schutzziele der Informationssicherheit, vertraglich zugesicherte Vorgaben und individuelle Branchenstandards, z.B. SOX, Euro-SOX und BAIT, in einem System. Zentrale Standards wie ISO 2700X und COBIT werden regelmäßig aktualisiert. Verwalten Sie zentral die gesamte IT-Sicherheitsorganisation, Prozessbeschreibungen und Meetings Ihres Unternehmens.

  2. DO – Umsetzung der Maßnahmen

    Stammdatenverwaltung und Schutzbedarfsermittlung
    Erfassen und pflegen Sie Ihre Assets wie IT-Systeme, Anwendungen, Services und externe Dienstleister sowie deren logische und technische Zusammenhänge und Abhängigkeiten. Ermitteln Sie die Schutzbedarfe der Assets aus Sicht der Fachverantwortlichen und lassen Sie diese entlang der erfassten Strukturen automatisiert vererben.

    Risikoanalyse und Maßnahmenplanung
    Die Risikoanalyse kann nach gängigen Marktstandards wie ISO 27005, ISO 31000 oder BSI 200-3 erfolgen, aber auch an individuelle Bedürfnisse angepasst werden. Stufen Sie die Gefährdungen in Risikoklassen ein, indem Sie deren Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadenshöhe hinterlegen. Ordnen Sie den Zielobjekten Gefährdungen zu. Danach planen Sie die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen inklusive Kostenaufwand für die integrierte Kostenplanung.

    Maßnahmenmanagement
    Die Umsetzung der Sicherheitsmaßnahmen wird im zentralen Maßnahmenmanagement Ihres ISMS prozessübergreifend mit Tracking und Reporting dokumentiert. Rollenbasierte Arbeitsbereiche, vordefinierte Arbeitsabläufe und automatische Benachrichtigungen, z.B. über ablaufende Umsetzungsfristen, helfen bei der zuverlässigen und zeitsparenden Bearbeitung. Verschaffen Sie sich jederzeit einen schnellen Überblick über den aktuellen Status des Informationssicherheitsmanagementsystems.

    Behandlung von Sicherheitsvorfällen
    Auch die Steuerung und Dokumentation von Sicherheitsvorfällen läuft mit der HiScout ISMS Software standardisiert und vollständig nachvollziehbar ab.

  3. CHECK – Erfolgskontrolle und Überwachung der Zielerreichung

    Externe Audits und Self-Assessments
    Das HiScout ISMS-Tool bildet den kompletten Audit- und Self-Assessment-Prozess Ihres Informationssicherheitsmanagementsystems von der Planung der Inhalte und Kriterien über die Erfassung des Erfüllungsgrades und etwaiger Abweichungen bis hin zu deren Behandlung durch Maßnahmen ab. Managementgerecht aufbereitete übersichtliche Reports des kompletten ISMS-Auditvorgangs werden auf Knopfdruck erstellt. Mit der Fragebogenfunktion des HiScout Questionnaire führen Sie die Datenerhebung dezentral und automatisiert im HTML- oder PDF-Format durch.

  4. ACT – Beseitigung von Defiziten und Verbesserung

    Der Zyklus beginnt von Neuem
    Durch die hohe Flexibilität und Anpassbarkeit von HiScout sind kontinuierliche Verbesserungen in Ihren Abläufen und Sicherheitsprozessen schnell in der HiScout ISMS Software hinterlegt. Im Gegensatz zu statisch implementierten Tools können Sie diese Änderungen ohne Programmieraufwand und kostensparend vornehmen.

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